【合同会社アイディピーケイ 様】起業後に、迷わず声をかけたコネクティル。 在宅スタッフもコーディネーターも厚く信頼-在宅SE活用事例-

在宅SE活用インタビュー

起業後に、迷わず声をかけたコネクティル。

在宅スタッフもコーディネーターも厚く信頼

合同会社アイディピーケイ

主な事業内容:
製造会社を中心とした社内システム開発の他、企業のデジタル教材などのサービス開発・運用も支援。さらに、マネジメントやクラウド利活用といったコンサルティングも展開。大手製造会社の他、教育サービスなどと長年取引し、柔軟性を持って二人三脚のような支援を続ける。
https://www.idpk-llc.com/

合同会社アイディピーケイ 代表取締役 星野 克明様

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合同会社アイディピーケイ

代表取締役 星野 克明 様

“コーディネーターが、在宅スタッフをとても深く理解している”

早速ですが、 ZAITの在宅スタッフを活用した決め手を教えてください。

 実は、2022年に当社を設立したときから「コネクティルさんにお願いしよう」と決めていました。

 というのも、私が起業前に勤めていた会社も、2017年頃からコネクティルさんとお付き合いしていたのです。当時のZAITの在宅スタッフの皆さんも柔軟で根気強く対応してくれる方ばかりで、絶大な信頼を寄せていました。

 そして、前職時代にもう一つ「コネクティルさんは素晴らしいな」と思ったことがあります。それは、コーディネーターさんが在宅スタッフの皆さんについて深く理解していることです。

 一般的に人材系企業のコーディネーターは、抱えるスタッフの人数が多い分、どうしても一人ひとりのスキルや人柄を把握するのが大変そうな印象があります。しかし、コネクティルさんは一味違いました。在宅スタッフ一人ひとりのレジュメを、社内でしっかりと作りこんでいるのです。一人ひとりのスキルや人柄を熟知し、「こんな仕事ができるのでは?」と言葉で評価する。この過程を丁寧に踏まなければ、あのような完成度の高いレジュメは作れないでしょう。

 さらにその上で、コーディネーターの皆さんはとても誠実にご提案してくれます。提案した在宅スタッフが、面談を進める中でこちらのニーズと合わないと判断した場合は、無理にアサインせず、「では、よりマッチしそうなスタッフを探してみますね」と尽力してくださるのです。

ご提案の仕方にもご満足いただけているのですね。稼働後もギャップはなかったでしょうか?

 はい、ありません。期待していたスキルや人柄とのギャップなく、心地よく仕事できています。このような点をとてもありがたいと感じ、こういった仕事ができるからこそ、2022年に自分の会社を持ったときも、迷わずコネクティルさんに声を掛けました。

 起業して以来、私はいわゆる“一人社長”です。今後、社員を迎えないと決めているわけではありません。しかし現在は、ZAITの在宅スタッフをはじめとした業務委託の方に柔軟に協力してもらい、会社を成長させることができています。

インタビューを受ける星野様

“1を聞けば100を理解する動画編集の知識。そして、積極的に提案してくれる姿勢”

先日は、オンライン講座の動画編集プロジェクトが無事に終了しましたね。

 はい。アサインされた堀内さんも渡邉さんも、非常に優秀なお仕事ぶりでした。お二人ともスピーディーに作業を進めてくださるので、びっくりしてしまいましたね。

 私は、「どんなアプローチが良いか」といったコンテンツ作りの知見は持ち合わせているのですが、実際に動画を制作する際の知識には自信がなくて。しかし、お二人は動画編集の知識にも長けていて、さらに、それぞれの強みを生かしながらサポートしてくださいました。

まず、堀内のパフォーマンスはいかがでしたか?

 堀内さんはかなりベテランの動画編集者で、技術・知識ともに豊富です。私から1を聞けば10、いや100で返してくれる方です。「こんなものを制作したい」と堀内さんに大まかな内容を伝えると、予想以上の完成度で仕上げてくださるのです。

 その知見の深さに、とても驚いた出来事があります。あるとき、私が動画に用いる台本を数ヶ所にわたって間違えた表記で作成してしまったことがありました。台本のボリュームは膨大で、「全部見返して、作り直さなければ……」と私は頭を抱えてしまいました。ですが堀内さんは「ここが間違いであれば、それ以降のこの箇所もこの箇所も修正しておきますね」と、ご自身の要領でミスを次々と見つけて修正してくれたのです。ご経験の賜物だなと思いましたね。

もう一人の在宅スタッフ、渡邉の仕事ぶりはいかがでしたか?

 渡邉さんも素晴らしく、特に対話を大切にしてくださる方という印象を持っています。私の大まかな指示内容に対して、渡邉さんは「このような動画の流れにすると分かりやすそうです」「この要素はこのタイミングで入れ込んではいかがですか?」と積極的にご提案してくださいます。このように、一つひとつのプロセスで丁寧にすり合わせながら制作を進めていくので、結果的に双方の認識にズレのない、私としても非常に満足のいく成果物が完成するのです。

 渡邉さんは、あまりご自身の動画編集技術に自信を持っていない印象でした。しかし「これだけ提案力が高ければ、安心してお仕事を任せられる」と思い、頼ってしまう場面も多かったですね。

PCに向かう星野様

在宅スタッフとの意見交換は、どのように行っているのですか?

 当社では、プロジェクトが始動してから完了するまで毎週、在宅スタッフと1対1で話し合うオンラインミーティングを実施しています。プロジェクトの多くは半年ほどの長い期間を要するので、途中で予想外の課題が生まれたり、「こうしたほうが良さそう」と新たなアイデアが生まれたりすることも珍しくありません。そこで定期的に顔を合わせて、お互いの課題の共有や意見交換を行うことで、こまめにチューニングできていますね。

その他、ZAITの在宅スタッフと仕事する上で心がけていることはありますか?

 家庭と両立して稼働する在宅スタッフが多いため、業務量や稼働時間をなるべく配慮したいと考えています。

 コネクティルさんでは、結婚や育児、出産、介護などで一度仕事を離れた優秀な人材が再び活躍できるような環境作りを目指しています。私はそのようなコネクティルさんの方針にも共感し、仕事を任せています。しかしやはり在宅スタッフさんご自身は、どこか遠慮しているように見えてしまって。例えば、お子さんの突発的な事情などで仕事をいったん切り上げなければならないときも、なかなか私にはっきりと言えず、どこかで無理をして穴を埋めているのではないか……と。

 在宅スタッフのそういった気遣いや努力に甘えるのではなく、依頼する側として私もきちんと汲み取り、お互いにとって良い環境を作っていきたいと思うのです。

“今後はコネクティルに「チーム」で参加してもらい、事業をどんどん広げたい”

星野様は弊社のコーディネーターとも頻繁に連絡をとってくださり、大変ありがたいです。

 そうですね。よく電話やオンラインミーティングをさせてもらっています。仕事についてはもちろん、何気ない話でも盛り上がっていますね。

 そういった関係性もあり、イレギュラーな仕事が舞い込んできて、新たな在宅スタッフが必要になったときは、すぐに「コネクティルさん!」と連絡しています(笑)。他の人材系企業からもお声がけいただくことがありますが、当面はコネクティルさん一筋でいたいと考えています。それほどまでに、コネクティルさんを信頼しているのです。

とても光栄です! 改めて、ZAITの在宅スタッフを活用した結果はいかがですか?

 ZAITの在宅スタッフのご協力がなければ、成し遂げられなかったプロジェクトが多数あります。当然その結果、弊社の売上にも大きく貢献していただきました。とても感謝しています。ぜひ今後ともご一緒していただきたいですね。

 そこで、少し考えていることがあります。一人ひとりの在宅スタッフが稼働する業務委託の他に、コネクティルさんがチーム単位で当社のプロジェクトに参加する“請負”のスタイルでも、お仕事をお願いしたいなと。チーム力を生かすことで、家庭と両立する在宅スタッフ一人ひとりの負担もさらに軽減できると思います。

 そしてこのスタイルは、私としても、よりアクティブな気持ちで仕事を任せられそうだと考えています。実は「あのお客様にこんな支援を提案したい」というアイデアが、まだまだたくさんあるのです。コネクティルさんと一緒にリソースとチーム力を強化できれば、どんどん事業を広げられるのではないかと期待しています。

最後に、ZAITの在宅スタッフをどんな企業におすすめしたいでしょうか?

 大手企業を含め、これまで外部のパートナー・スタッフ探しに苦労してきた企業におすすめしたいです。

 豊富な技術や知見、そして対話力でフレキシブルに仕事してくださるのが、ZAITの在宅スタッフの皆さんです。そしてコネクティルのコーディネーターは、そういった一人ひとりの在宅スタッフの強みをきちんと理解し、誠実にご提案してくれます。

 重要なプロジェクトや大規模なプロジェクトで力になってくれる在宅スタッフさんと、きっと出会えるはずです。


合同会社アイディピーケイ様で活躍する在宅スタッフ

在宅スタッフ堀内さん

【30代女性・千葉県 堀内さん】

 撮影スタジオのカメラアシスタントとして3年間勤務し、撮影手法や映像制作のプロセスを学ぶ。その後、公益財団法人にて写真・動画の撮影、マニュアル動画制作などで活躍。


 現在は在宅ワーカーとしてさまざまなジャンルの動画制作や撮影に従事。

以前働いていた頃と比べ、現在の仕事環境で良くなったことは何ですか?

 移動時間がないためスケジュールを管理しやすく、効率的に仕事を進められるようになりました。
 また数年前に脚を怪我してしまい、長時間の通勤や満員電車での移動が難しい状況です。その点でも、自宅で仕事できる環境はとても助かっています。

テレワークで円滑に仕事をするために心がけていることはありますか?

 メールやチャットなど、文面でのやり取りがメインとなる分、こまめにコミュニケーションをとることを心がけています。特に動画制作においては修正に時間を要するケースも多いため、なるべく齟齬が生まれないように、少しでも不明点がある場合は事前に確認しておくように意識しています。

アイディピーケイ様の業務に参画して良かったことを教えてください。

 業務で使用したソフトについてだけでなく、「分かりやすい動画」とはどういったものなのか、またチームで動画を制作することについても、よりいっそう理解を深めることができました。それまで知らなかった知識を沢山得られたため、動画制作のお仕事をおこなううえでの引き出しが増えました。

 アイディピーケイ様とのお仕事を通じて得た経験が、現在の制作に繋がっていると感じます。

これからどんなことにチャレンジしたいですか?

 動画素材をカメラで撮影したり、モーショングラフィックを使用して動画を作成したりと、新たな仕事に挑戦していきたいです。


在宅スタッフ渡邉さん

【50代女性・福島県 渡邉さん】

 Web制作会社にて、金融系を中心としたサイトの構築、運用に従事。現在は故郷に戻り、主に在宅でWebコーディングやアノテーションの領域で活躍中。

以前働いていた頃と比べ、現在の仕事環境で良くなったことは何ですか?

 急な通院などの予定外の出来事にも対応しやすく自分のペースを保ちながら稼働できる点が大きなメリットではないでしょうか。一方で、家族との時間を大切にしながら仕事を全うすることは、想像した以上に長時間の集中が必要だと感じています。現在も、スムーズに業務を進めるするためのバランスを探っているところです。

テレワークで円滑に仕事をするために心がけていることはありますか?

 並行して進める業務が多いため、タスクの期日や優先度を明確にするように意識しています。また、何か少しでも気になる点、疑問に思う点がある場合は、チャットやExcelなどを用いてできるだけ課題を可視化し、担当者との認識を合わせることも心がけています。

アイディピーケイ様の業務に参画して良かったことを教えてください。

 制作に関する資料や稼働しやすい環境が十分に用意されており、担当者様からは密なコミュニケーションと早いレスポンスをいただきました。おかげさまで、問題の洗い出しから解決までがとてもスピーディーでした。動画制作を業務で行うのは初めてだったのですが、とてもスムーズに進めることができました。

 ただ、自分の技術不足により予定通りにいかないことが多々ありましたので、さらなる作業の効率化を図り、完成度を高めていきたいです。

これからどんなことにチャレンジしたいですか?

 AIによって、Webコーディングは新しい段階に来ているように感じます。在宅ワークの選択肢を増やすために、アクセシビリティや設計などの判断力を伸ばし、Web以外の制作スキルも身につけていきたいです。


星野様、堀内さん、渡邉さん 取材のご協力ありがとうございました。

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