ZAITブログ Vol.１　急速に拡大しています！「在宅派遣」

急速に拡大しています！「在宅派遣」

急速に広まりつつある在宅勤務。政府は、自社社員だけではなく、派遣社員も在宅勤務を導入するよう推奨しています。

今回は、今注目されている「在宅派遣」について、メリット・デメリットと、実際に活用している企業の感想についてお話します。

新型コロナの影響を受けて、在宅勤務が急速に拡大しましたが、厚生労働省は、派遣社員についても積極的に在宅勤務を導入するよう、派遣事業者団体や経済団体に対して要請を行っています。また、派遣元事業主や派遣先に対するQ&Aを作成し在宅派遣についての制度上の疑問の解消に努めています。

弊社が考える、在宅派遣導入のメリットとデメリットは……

■メリット

• 労働者の居住地を気にせず、採用できる。
• 通勤費の負担がなくなる。
• 常駐に比べてコストが低く抑えられる。
• 事務所にデスク等の備品やスペースを確保する必要がなくなる。

■デメリット

• 業務の内容によっては、在宅で行うことが難しい。
• 業務に必要な機材や備品を送付する必要がある。
• コミュニケーション面で不便がある。

場所を選ばず人材採用ができ、コスト面も抑えられる点のはメリットですね。在宅では難しい業務があることや、コミュニケーションに工夫が必要な点はデメリットとして挙げられます。

上記のメリットとデメリットを踏まえて、在宅派遣が向いている企業は……

• 業務の内容が在宅で行うのに適している企業
• 地方に所在していて、通勤できる範囲での人材の確保が難しい企業
• 人手不足ではあるが、フルタイム常駐の人を1人雇う程ほどの業務量は出せない企業
• 将来的に正社員にもリモートワークを広げていこうと考えている企業

人手の確保に悩んでいる企業やリモートワーク導入を広げたいという企業は、在宅派遣が向いています。

実際に在宅派遣を活用されている企業様と、そこで働くスタッフの生の声をご紹介します。

弊社では、新型コロナウィルスの流行以前から、さまざまな事情があって在宅で働くことを希望している方が、少しでも多くの就業機会に恵まれるよう、リモートワークという働き方を浸透させるための取り組みを行ってきました。

「在宅派遣」もそのうちの一つで、今まで常駐の派遣しか受け入れてこなかった企業様にも数多く導入いただいております。

在宅派遣を成功させるためには、下記2点をクリアする必要があるかと思います。

1. 制度や備品等ハード面の問題
2. 会えない相手に仕事を任せることへの心理的な不安

このうち1については、契約書の記載を工夫したり、事前の意識合わせを行うことで解決できることがほとんどですが、2については、軽視していると後々大きな問題に発展することがあります。

「離れている相手といかに信頼関係を築くか」ということは、在宅派遣を含むリモートワークを成功させるために不可欠な要素です。相手の様子が見えない＝今何をしているのかわからないということで、そこにストレスや不信感が募ると、どんどん相手のことが信頼できなくなり、ついには業務の継続が困難になってしまいます。

それを防止するために一番重要なことは「こまめに連絡を取る」ことです。極めて初歩的なことで、期待外れに思われたかもしれませんが、弊社で様々な事例を見てきた経験から、非常に重要だと考え、派遣労働者として働くスタッフにも必ず伝えていることです。

相手は自分の仕事をしている様子を見ることができないので、積極的に自分の状況を見せる意識を持つことができれば、在宅派遣であることが障害となることは限りなく減ってくると考えています。